Цифрова простежуваність, геопросторові дані та перевірка документів стають важливими складовими нової культури відповідального експорту деревини. Український Електронний кабінет експортера допомагає об’єднати інформацію про походження лісопродукції та зробити її доступнішою для перевірки в умовах нових вимог Європейського Союзу.
Нові правила європейського ринку: довести походження – означає простежити шлях
Європейський ринок поступово переходить до нової моделі відповідального споживання природних ресурсів. Від виробників, постачальників та експортерів очікують не лише дотримання законодавства країни походження продукції, а й належного документального та інформаційного підтвердження її відповідності екологічним вимогам.
Одним із ключових інструментів цієї трансформації став Регламент Європейського Союзу 2023/1115 – EUDR, спрямований на запобігання знелісенню та деградації лісів у глобальних ланцюгах постачання.
Відповідно до статті 9 Регламенту, оператори повинні збирати відомості про товар, країну виробництва, постачальників, геолокацію всіх земельних ділянок, на яких була отримана відповідна сировина, а також дату або період її виробництва. Якщо продукція походить із декількох ділянок, необхідно враховувати кожну з них.
Водночас EUDR встановлює дві фундаментальні умови: продукція має бути вільною від знелісення та виробленою відповідно до застосовного законодавства країни походження. Зібрані дані повинні стати основою для оцінки ризиків і, за необхідності, їх зменшення. Отже, йдеться не просто про наявність документів, а про можливість простежити походження продукції та обґрунтувати висновки щодо її відповідності вимогам Регламенту.
Саме тут особливого значення набувають національні цифрові інструменти, здатні забезпечити доступ до структурованої інформації про деревину, її походження та документальне підтвердження.
Українська цифрова відповідь: Електронний кабінет експортера
Україна вже має цифрову інфраструктуру обліку деревини, яка формувалася протягом багатьох років. Її важливою складовою є Єдина державна система електронного обліку деревини, що забезпечує цифровий облік деревини та супровід відповідних операцій у межах установлених процедур.
Для зручного отримання й перевірки інформації про деревину та її походження Державним підприємством «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр» розроблено та впроваджено Електронний кабінет експортера.
Цей онлайн-сервіс покликаний об’єднати в одному цифровому середовищі інструменти пошуку інформації про деревину, аналізу географічного розташування ділянок і перевірки достовірності електронних документів.
Його практична цінність полягає в тому, що користувач може працювати не лише з окремим документом або реєстраційним номером, а й отримувати пов’язані відомості, які допомагають краще зрозуміти походження деревини та підготувати інформаційну основу для взаємодії з європейськими партнерами.
Таким чином, Електронний кабінет експортера є одним із національних цифрових інструментів підтримки прозорості ланцюгів постачання деревини в контексті EUDR.
Інформація в одному цифровому середовищі
Одна з основних практичних переваг сервісу – можливість отримувати інформацію про розмірно-якісні характеристики деревини та/або її походження за різними ідентифікаторами.
Зокрема, пошук можна здійснити за:
- номером бирки;
- номером товарно-транспортної накладної ТТН-ліс;
- номером лісорубного квитка;
- географічними координатами;
- файлом у форматі GeoJSON.
Для експортера це означає можливість звернутися до цифрового сервісу, використовуючи наявні відомості про деревину, та отримати пов’язану з ними інформацію. Замість того щоб окремо шукати дані в різних джерелах, користувач отримує інструмент для їх пошуку й опрацювання в межах однієї платформи.
Особливе значення має зв’язок між документами та походженням сировини.
Для підприємств, які працюють із деревиною та продукцією з неї, така можливість може стати важливим елементом внутрішньої перевірки даних, підготовки документів і комунікації з покупцями та партнерами.
Геолокація та GeoJSON: від цифрових координат до аналізу лісової ділянки
Одна з найбільш важливих вимог EUDR для деревини – геопросторова простежуваність походження сировини.
Європейський Регламент EUDR передбачає необхідність надання геолокації всіх ділянок, на яких була отримана відповідна сировина, а також дати або періоду її виробництва. Це дає змогу пов’язати конкретну продукцію з визначеною територією та проводити подальшу перевірку її відповідності вимогам щодо запобігання знелісенню і деградації лісів.
У цьому контексті важливу роль відіграє функціонал Електронного кабінету експортера, який дозволяє здійснювати пошук розташування ділянки за географічними координатами та аналізувати її.
Сервіс надає можливість аналізувати ділянку за координатами або файлом GeoJSON на декількох тематичних картографічних шарах, зокрема для перевірки її належності до лісових територій.
Це важливий практичний інструмент. Він допомагає співвіднести надані геопросторові дані з картографічною інформацією, виявити можливі невідповідності та краще підготувати дані для подальшої перевірки.
Водночас принципово важливо розуміти: наявність координат або успішне відображення ділянки на карті ще не є самостійним доказом відповідності продукції всім вимогам EUDR. Геолокація є необхідною складовою інформаційної бази, але оцінювання ризиків потребує аналізу інших відомостей і доказів, зокрема щодо дотримання законодавства та відсутності знелісення і деградації лісів після встановленої Регламентом контрольної дати – 31 грудня 2020 року.
Отже, геопросторовий функціонал Електронного кабінету експортера допомагає зробити важливий крок від формального зазначення місця походження до його цифрового аналізу.
QR-код і цифровий документ: довіра, яку можна перевірити
Ще одним важливим елементом прозорості є можливість перевірити достовірність документів.
Електронний кабінет експортера передбачає формування витягів із QR-кодом, який дає змогу перевірити дійсність сформованого документа.
У практичному вимірі це створює додатковий рівень довіри до інформації. Документ перестає бути лише файлом, який передається електронною поштою або зберігається в архіві підприємства. Його достовірність можна перевірити за допомогою передбаченого цифрового механізму.
Для експортера це може бути корисним під час підготовки інформаційних матеріалів для іноземного покупця, підтвердження відомостей про походження деревини та внутрішньої перевірки документального супроводу продукції.
У міжнародній торгівлі довіра дедалі більше ґрунтується на можливості перевірити інформацію, а не лише отримати її від постачальника. Саме тому інструменти цифрової верифікації стають важливою складовою сучасної інфраструктури простежуваності.
Що це означає для українського експортера?
Упровадження EUDR змінює підхід до підготовки деревини та виробів із неї для європейського ринку. Експортеру важливо не просто мати комплект супровідних документів, а забезпечити узгодженість інформації про продукцію, її походження, постачальників і географічне розташування ділянок.
У цьому процесі Електронний кабінет експортера може бути корисним на декількох етапах:
- По-перше, під час попередньої перевірки інформації. Пошук за номером бирки, ТТН-ліс або лісорубного квитка допомагає отримати відомості, пов’язані з деревиною, та зіставити їх із наявними документами.
- По-друге, під час роботи з геопросторовими даними. Перевірка координат і файлів GeoJSON дає змогу проаналізувати розташування ділянки на тематичних картографічних шарах.
- По-третє, під час формування інформаційного пакета. Витяги та довідки з QR-кодом можуть використовуватися як додаткові цифрові документи для підтвердження відповідних відомостей.
- По-четверте, у взаємодії з діловими партнерами. Доступ до структурованої інформації та можливість перевірки документів сприяють більш прозорій комунікації між українськими постачальниками й європейськими покупцями.
Таким чином, сервіс допомагає підприємствам перейти від розрізнених відомостей до більш системної роботи з інформацією про походження деревини. А це важливо не лише для виконання нових вимог, а й для формування конкурентних переваг української продукції на міжнародному ринку.
Національний сервіс і європейська система: різні функції, спільна мета
Окремо варто наголосити на розмежуванні функцій національних цифрових інструментів та інформаційної системи Європейського Союзу.
Електронний кабінет експортера – це український сервіс для отримання, аналізу та перевірки інформації про деревину й документи, пов’язані з її походженням.
Натомість Інформаційна система EUDR Європейської Комісії призначена для подання та управління заявами про належну обачність (Due Diligence Statements, DDS) і відповідними спрощеними деклараціями.
Це різні цифрові інструменти, які виконують різні завдання. Електронний кабінет експортера не замінює Інформаційну систему ЄС EUDR, не подає замість оператора заяву DDS і не перебирає на себе його відповідальність за проведення належної обачності.
Відповідно до EUDR, саме оператор відповідає за збір необхідної інформації, її перевірку, оцінювання ризиків і, за потреби, вжиття заходів для їх зменшення. Національний сервіс може допомогти отримати та опрацювати частину даних, необхідних для такої роботи, але остаточне рішення щодо відповідності продукції вимогам Регламенту приймається в межах процедури належної обачності.
Саме таке розуміння ролі цифрових інструментів є важливим для правильного застосування EUDR: технології мають не підміняти відповідальність суб’єктів господарювання, а забезпечувати їх якісною інформаційною основою для ухвалення обґрунтованих рішень.
Від цифрового обліку – до міжнародної довіри
Електронний кабінет експортера є одним із практичних кроків України в контексті EUDR. Поєднуючи пошук інформації за ідентифікаторами деревини, роботу з географічними координатами та GeoJSON, аналіз ділянок і перевірку документів за QR-кодом, сервіс допомагає створювати більш прозоре цифрове середовище для учасників ринку.
Для українського експортера це можливість краще підготувати інформацію про походження деревини та взаємодіяти з європейськими партнерами на основі перевірюваних даних. Для лісового сектору загалом – це ще один крок до посилення цифрової простежуваності, підзвітності та довіри до української продукції.
Джерело:
Огляд підготовлено Відділом аналітики у лісовій галузі ДП «ЛІАЦ» на основі матеріалів, що знаходяться на офіційному сайті ДП «ЛІАЦ» https://www.ukrforest.com/ та на офіційному сайті Європейської Комісії https://environment.ec.europa.eu/topics/forests/deforestation/regulation-deforestation-free-products_en (дата доступу 03.11.2026)