Електронний кабінет експортера створений як цифровий інструмент для роботи з інформацією, необхідною для підтвердження простежуваності та походження деревини відповідно до вимог Регламенту (ЄС) 2023/1115 щодо заборони розміщення на ринку ЄС та експорту з ЄС певних сировинних товарів і продукції, пов’язаних із знелісненням та деградацією лісів (EUDR).
Для експорту продукції до Європейського Союзу важливо не лише підтвердити легальність походження деревини, а й мати можливість простежити її походження, місце заготівлі та рух у ланцюгу постачання.
Регламент ЄС EUDR встановлює єдині вимоги до продукції, що вводиться на ринок ЄС або експортується з нього, зокрема щодо її походження, відповідності законодавству країни виробництва, відсутності зв’язку зі знелісненням та деградацією лісів, а також забезпечення простежуваності.
Водночас Регламент ЄС EUDR не передбачає єдиного вичерпного переліку національних документів, які повинні використовуватися всіма країнами для підтвердження легальності походження відповідної продукції. Натомість він визначає інформацію, яку оператори мають зібрати в межах процедури належної перевірки, та вимоги до визначення та оцінювання ризиків.
Такий підхід дає країнам-виробникам можливість використовувати власні національні механізми, реєстри та цифрові інструменти для формування, перевірки й надання достовірної інформації про походження продукції, законність її виробництва та географічне місце походження.
В Україні одним із таких інструментів є Електронний кабінет експортера – національний цифровий онлайн-сервіс, який об’єднує функціональні можливості для перевірки інформації про деревину та продукцію з деревини, роботи з геопросторовими даними й забезпечення простежуваності окремих партій деревини.
Зокрема, сервіс дає змогу працювати з інформацією з Єдиної державної системи електронного обліку деревини, перевіряти відомості про документи, що супроводжують заготівлю та переміщення деревини, аналізувати географічні координати місць заготівлі, використовувати геопросторові дані та отримувати відповідну інформацію в електронному форматі.
Таким чином, Електронний кабінет експортера покликаний стати додатковим національним інструментом інформаційної підтримки процедур належної перевірки відповідно до EUDR. Його практична цінність полягає в можливості надати українським експортерам, імпортерам та заінтересованим компетентним органам ЄС доступ до структурованої інформації, сформованої на основі національних інформаційних ресурсів.
Важливо наголосити, що цей сервіс не замінює передбачену EUDR процедуру належної перевірки, подання заяви про належну перевірку (DDS) та використання Інформаційної системи Європейської Комісії. Його призначення – доповнювати ці процедури достовірними національними даними, сприяти перевірці документального підтвердження походження деревини та підвищувати прозорість українського ланцюга постачання.
За 9 місяців роботи Електронного кабінету експортера зафіксовано 189 437 подій, які згенерували 1 410 активних користувачів сервісу. Середній час взаємодії з кабінетом становить 20 хвилин 11 секунд на сесію.
Для оцінки практичної затребуваності Електронного кабінету експортера важливо розглянути не лише його функціональні можливості, а й те, як активно користувачі застосовують окремі сервіси у своїй щоденній роботі.
Аналіз активності використання дає змогу визначити найбільш затребувані інструменти платформи, побачити, які саме функції мають найбільшу практичну цінність для користувачів, а також оцінити роль сервісу в забезпеченні прозорості походження деревини та простежуваності продукції.
До уваги три найпопулярніші сервіси, які посідають перші позиції за активністю використання: почнемо з третього місця, перейдемо до другого і завершимо сервісом, який очолює цей рейтинг.
3 місце. Аналіз просторових даних та відповідність EUDR
Однією з важливих вимог EUDR є географічна прив’язка місця заготівлі деревини. Тому робота з геопросторовими даними є окремим напрямом перевірки походження продукції.
За 9 місяців роботи Електронного кабінету експортера послуга «Результат аналізу розташування ділянки» отримала понад 2,3 тисячі переглядів, а сторінка «Перевірка файла GeoJSON» понад 2,4 тисячі.
Користувач може завантажити файл у форматі GeoJSON зі свого пристрою або вручну внести координати поворотних точок земельної ділянки. Для невеликих ділянок площею менше 4 гектарів достатньо вказати координати однієї точки, яка визначає її центр.
Після внесення даних ділянка відображається на квартально-видільній мережі лісового фонду. Для перевірки лісового покриву можна обрати мапу лісового покриву України за 2020 або 2023 рік, а також Глобальну мапу лісового покриву 2020 року, створену, зокрема, для підтримки застосування вимог EUDR.
За результатами аналізу система визначає відсоткове співвідношення наявності лісу на відповідній ділянці. Результат перевірки можна завантажити у формі інформаційної довідки із захисним QR-кодом.
Таким чином, сервіс дає користувачу можливість працювати з географічними даними ділянки та отримувати результати їх аналізу в електронному форматі.
2 місце. Відстеження партії деревини через ТТН-ліс
Друге місце за популярністю посідає перевірка за номером ТТН-ліс.
За 9 місяців роботи сервісу сторінка перевірки отримала понад 8,4 тисячі переглядів.
Пошук здійснюється за 9-значним номером товарно-транспортної накладної, за якою деревина була реалізована.
У результаті запиту користувач отримує інформацію з Єдиної державної системи електронного обліку деревини, зокрема дані про вантажовідправника, пункт завантаження та вантажоодержувача, розмірно-якісні характеристики деревини, реквізити договору, інформацію про лісову сертифікацію та номер лісорубного квитка.
Отримана інформація може бути завантажена та роздрукована у формі офіційного витягу. Документ містить QR-код, за допомогою якого можна підтвердити його дійсність.
Такий інструмент дає змогу швидко перевірити інформацію про конкретну партію деревини та простежити її в ланцюгу постачання.
1 місце. Перевірка лісорубного квитка
Найбільш затребуваним сервісом Електронного кабінету експортера стала перевірка інформації за номером лісорубного квитка (ЛК).
За період із січня по вересень 2026 року сторінка перевірки за номером ЛК отримала майже 14,2 тисячі переглядів та згенерувала 36,6 тисячі системних подій. Функцією генерації друкованої форми лісорубного квитка скористалися близько 7,8 тисячі разів.
Для перевірки необхідно ввести номер лісорубного квитка, виданого в електронній формі. Система відображає основну інформацію про документ, зокрема найменування постійного лісокористувача або власника лісів, місце заготівлі, дозволений запас, вид і систему рубки, а також дані про лісову сертифікацію.
Окреме значення для виконання вимог EUDR мають географічні координати місця заготівлі. Вони відображаються в результатах перевірки та можуть бути завантажені у форматі GeoJSON для подальшої роботи з геопросторовими даними.
Безпосередньо в Електронному кабінеті користувач також може сформувати витяг із QR-кодом або отримати друковану форму спеціального дозволу на спеціальне використання лісових ресурсів.
Цифрові інструменти для простежуваності деревини
Статистика використання Електронного кабінету експортера показує, що користувачі працюють із різними видами інформації, необхідної для підтвердження походження та простежуваності деревини.
Перевірка лісорубного квитка дає змогу отримати інформацію про місце та умови заготівлі, перевірка ТТН-ліс допомагає простежити окрему партію деревини, а інструменти аналізу геопросторових даних дають можливість працювати з координатами та лісовим покривом відповідних ділянок.
У сукупності ці сервіси формують цифровий набір інструментів для роботи з інформацією, яка є необхідною українським експортерам під час підготовки до виконання вимог EUDR.
Підсумовуючи, Електронний кабінет експортера є важливим елементом національної цифрової інфраструктури, спрямованої на підвищення прозорості походження деревини та продукції з деревини, забезпечення доступності перевіреної інформації й посилення простежуваності ланцюгів постачання.
Електронний кабінет експортера доступний за посиланням: https://eudr.gov.ua/.