Латвійська державна лісова компанія AS “Latvijas valsts meži” (LVM) продовжує впроваджувати інноваційні рішення в управлінні лісовим господарством. З 2025 року компанія повністю переходить на використання електронних накладних для доставки круглих лісоматеріалів. Ця ініціатива сприятиме прискоренню документообігу, підвищенню ефективності та зменшенню ймовірності помилок при обробці логістичних даних.
Новий рівень обліку: електронна накладна та додаток “GEO Truck”
В основі цієї цифрової трансформації лежить мобільний додаток “GEO Truck”, який дозволяє всім учасникам логістичного процесу швидко обмінюватися необхідними даними. Виконавчий директор з продажу LVM Ліга Озола-Шміте каже, що компанія взяла на себе провідну роль у зміні формату накладної, що охоплює більше половини внутрішнього ринку круглих лісоматеріалів. Вже у 2022 році галузевий рівень погодив цей перехід, а зараз він повністю втілений у життя.
Електронна накладна містить структуровані дані, які можуть бути використані для широкого спектра операцій. Вона надає детальну інформацію про наряди на перевезення, запаси деревини, прийняті та мірні обсяги вантажів, а також інші актуальні параметри.
Переваги цифрового обігу документів
Перехід на електронний документообіг відкриває низку переваг для всіх учасників процесу:
- Прискорення документообігу: усувається необхідність у паперових носіях, що економить час і зменшує ризик помилок.
- Автоматизація процесів: дані накладних автоматично надходять у інформаційні системи постачальників, перевізників та клієнтів.
- Зменшення витрат: компаніям не потрібно витрачати ресурси на друк, зберігання та ручне введення інформації.
- Прозорість та доступність: зацікавлені сторони мають можливість у режимі реального часу переглядати інформацію про постачання та контроль запасів.
За словами Мартіньша Крузе, виконавчого директора “Wood Products Production and Supply”, нова система значно полегшила роботу перевізників. Тепер водіям лісовозів не потрібно заповнювати або роздруковувати паперові накладні, а всі дані автоматично надходять до відповідних систем обліку.
Виклики та майбутній розвиток
Однією з ключових проблем, які потрібно вирішити в процесі переходу на електронні накладні, є покращення мобільного покриття в сільській місцевості. Оскільки не всі маршрути доставки мають стабільний мобільний сигнал, це може створювати труднощі з обміном даними в реальному часі.
LVM планує до середини 2025 року стабілізувати роботу всіх бізнес-процесів, усунути технічні труднощі та забезпечити безперебійну роботу системи навіть у віддалених регіонах. Компанія також закликає партнерів інтегрувати електронні накладні у свої інформаційні системи для максимального використання їх потенціалу.
Запровадження електронних накладних у лісовій промисловості Латвії є важливим кроком до цифровізації сектору та підвищення його ефективності. Ця ініціатива сприяє зниженню адміністративного навантаження, підвищенню прозорості та прискоренню логістичних процесів. LVM демонструє, що сталий розвиток галузі можливий через інноваційні технології, які відповідають сучасним вимогам ринку та екологічним стандартам.
Джерело: https://www.lvm.lv/jaunumi/7292-lvm-inovacijas-pareja-uz-elektroniskam-pavadzimem-kokmaterialu-piegades